アジャイル開発に対応したプロジェクトマネジメントツール

洗練されたスケジュール管理機能を持つ陳腐化したツールがある一方で、現代の時代にあったコラボレーションツールもあります。教科書的に進行するわけではないプロジェクトは、計画、管理、監視をしっかり行えば成功することは明白です。ハイブリッド型プロジェクトマネジメントツールCONTACT プロジェクトオフィスは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの進捗を直接参照出来て、チームに特化した計画がすぐに入手可能な環境を整えることで、円滑なプロジェクトマネジメントを支援します。

計画と実行の一元管理
プロジェクトマネージャーは、試行錯誤によって洗練された伝統的な計画フレームワークを使いつつ、プロジェクトの進捗を直接参照できます。テンプレート、ガントチャート、チーム内で計画された仕様を使用し、アクティビティストリームやタスクボードといったリアルタイムの情報共有ツールを使い、プロジェクトチームが付加価値を高めるタスクを支援します。

How can your project organization achieve that when you often have to deal with hundreds of projects in distributed teams that are sometimes working across the globe?

企業の中では、いくつものプロジェクトが並行して実施されますが、常にベストプラクティスを用い、コンプライアンス規定に従って遂行することが求められます。しかし、世界中に何百ものプロジェクトがあり、世界中に分散している時、どうやったらそれを実現できるでしょうか？

企業全体規模のプロジェクト管理インフラ
前提となるのは、企業全体で管理することを想定していることです。具体的には、HTML5で作られたWebでプロジェクトダッシュボード、多言語のユーザーインターフェース、複数プロジェクトとプログラムの支援、包括的なテンプレート、堅牢なセキュリティと権限管理といった技術です。これらすべてを備えるのが、CONTACT プロジェクトオフィスです

プロジェクトはタイミングが全てと言っても過言ではありません。スピードが求められる昨今、停滞なくタスクを進められることがますます重要になっています。そこで不可欠なのがデジタルワークフローです。次のタスクに必要な情報をすぐに提供することと、可能な限り並行して進行するタスクを支援すること。デジタルワークフローでは、この2つの重要な機能を提供しています。紙文書では同じことはできません。全員が全ての最新情報をオンラインで共有することが必要です。特定の文書についてはレビューと承認のワークフローを定義して、電子署名で責任の所在を明確化することも可能です。

アジャイル型のチームや企業は、事務作業の時間を削減し、付加価値のある業務に集中する必要があります。プロジェクト計画も無駄のない構成になっています。チーム内では文書、課題、内部ディスカッションやマークアップといった膨大な情報を、メンバーが独自の方法で記録し、管理しています。ここでトップダウンとボトムアップの連携機能が必要となるのです。

必要な情報を必要な時に取り出せる情報ロジスティクス
CONTACT プロジェクトオフィスは、ハイパフォーマンスな情報ロジスティクスにより、いつでもどこでも正しい情報が入手可能になります。プロジェクトで提供する製品の構成を図式化することもできます。プロジェクトのバックログまたはチームのタスクボードにユーザーストーリーを直接表示し、成果物に対する課題やコメントをメンバーに公開し、直接参照できるようになります。